سيكون مسؤول المخزون مكلفاً بالاحتفاظ بسجلات شراء مفصلة وشاملة للمخزون والمعدات والشحنات وعمليات الإصلاح والتكاليف. كما سيتولى مراجعة أوامر العمل ومتابعتها لضمان مطابقة جميع قطع الغيار وتسجيلها بشكل صحيح في النظام، بالإضافة إلى تصميم وإعداد تقارير المخزون حسب الحاجة. المسؤوليات الوظيفية: استلام المواد الواردة إلى المستودعات، وفحصها ظاهرياً، والتحقق من مطابقتها لطلبات الشراء في مستودع استلام الواردات. تنفيذ جميع المهام الموكلة في نهاية الشهر، بما في ذلك قيود اليومية، ومطابقة الحسابات، وجداول التقارير الأخرى. تقديم تقارير حول حالة الركود والأرصدة في المستودعات إلى مدير المخزون. الالتزام بتعليمات السلامة والصحة المهنية. مراجعة الوثائق ومراقبة رموز المنتجات للكشف عن أي تباينات؛ ومعالجة الفروقات في الكميات بين المخزون الفعلي والسجلات. الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة المخزون. تطوير وتنفيذ تحسينات على إجراءات العمل الحالية لزيادة الكفاءة وخفض تكاليف التشغيل. تقديم مطالبات عند اكتشاف منتجات معيبة. التنسيق مع أقسام المشتريات والمستودعات. الرد على استفسارات المبيعات وأوامر الشراء؛ وجمع وتحليل البيانات لتحديد كميات الطلب المناسبة؛ ومعالجة الطلبات تمهيداً للشحن. مراجعة جداول العمليات ومتطلبات الإنتاج لضمان تلبية الطلبات في الوقت المحدد. مساعدة قسم إدارة فئات المنتجات عند طرح منتج جديد (إنشاء رموز جديدة، والتحقق من توفر جميع المنتجات). تتبع معدلات الدقة، والشراء، والإرجاع، وكذلك المنتجات المعيبة لدعم قرارات مراقبة الجودة. إعداد وإنشاء وحفظ التقارير المالية للمخزون؛ ومراجعة التقارير شهرياً مع الإدارة. ضمان أقصى درجات التوفر للمنتجات والأصناف الأكثر طلباً وحركة. فحص المنتجات المرتبطة بتواريخ صلاحية وتسهيل إزالتها أو نقلها حسب الحاجة. تحمل المسؤولية الكاملة للحد من تلف الأصناف والمنتجات. تتبع الطلبات الواردة والصادرة لمنع تكدس المخزون أو نفاده. تحليل ومراجعة بيانات سلسلة التوريد لتحديد المشكلات وحلها. المتطلبات: يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في عمليات الأعمال، أو الخدمات اللوجستية، أو الرياضيات، أو مجال ذي صلة. خبرة تتراوح بين 0 إلى سنة واحدة في مجال المخزون والمستودعات؛ ويفضل وجود خبرة في شركات التجارة الإلكترونية. كفاءة في عمليات الجرد وإدارة المخزون. مهارات تحليل البيانات. إجادة اللغتين العربية والإنجليزية. خبير في استخدام برنامج MS Excel. مهارات إدارة الوقت. القدرة على ترتيب الأولويات بفعالية. مهارات تنظيمية. الاهتمام الدقيق بالتفاصيل. مهارات قوية في حل المشكلات والتحليل. خبرة في إدارة نماذج البيانات، وأنظمة إعداد التقارير، ولوحات المعلومات، ومقاييس الأداء. خبرة مثبتة في العمل مع خدمات مستودعات البيانات. خبرة مثبتة في التعامل مع مجموعات البيانات الضخمة.